プライバシーポリシー | らくらくフォロー

個人情報保護方針

当社は、ECソリューション・WEBソリューション事業を行う上で個人情報保護方針に基づき、個人情報を適正かつ厳格に取扱うことを宣言いたします。その基本を確実にこなした上で、さらにその上のサービスをご提供するプロフェッショナルとして、個人情報の保護について重要性を自覚し、個人情報を安全、適切に保護するため、下記事項を遵守します。

当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
個人情報の取得、利用にあたっては、当社サービスのご案内や各種情報提供、総務業務の範囲内で、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。尚、取得した個人情報は、上記目的の達成に必要な範囲で、提供を行うことがあります。

当社は、法令に基づく場合、人命･財産の保護が必要な場合、公的機関への協力が必要な場合等正当な理由がある場合を除き、お客様および役職員の同意を得ない限り、取得した個人情報を第三者に提供することはしません。また、事前に明確に告知した目的の範囲内でのみ使用、提供いたします。
個人情報の取得および取得した個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止並びに是正を実施し、安全に管理し、正確性を確保します。また、取得した個人情報は、必要な保存期間を経て、最終的に廃棄を行います。廃棄は、個人情報の区分、媒体の種類に応じて、定められた廃棄方法により行ない、社外流出を防止します。
苦情相談に関して、個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築します。
以上の個人情報の取得、利用、預託および提供業務にあたっては、日本工業規格｢個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JISQ15001：2017）」に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。また、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範について遵守いたします。
当社は、上記個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

2013年9月1日　制定
2024年3月4日　改定
グリニッジ株式会社
代表取締役　田中裕之

＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所東京都港区新橋1-16-4　りそな新橋ビル 8F
個人情報保護管理者　田中裕之
TEL 03-5510-7260

個人情報の取扱いについて

（1）個人情報の取扱事業者の名称

グリニッジ株式会社

（2）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：代表取締役
電子メール：info@greenwich.co.jp
電話番号：03-5510-7260

（3）個人情報の利用目的

■ 保有個人データの利用目的

従業者の個人情報
- 従業者の給与計算及び連絡、管理のため
採用応募者の個人情報
- 採用選考のため

■ 保有個人データ以外の利用目的

お客様よりいただく個人情報
- 当社サービス提供のため
- 当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため
- 当社または当社サービスに関する情報提供のため
- 当社関連企業または当社取引企業の提供するサービス等に関する情報提供のため
取引先、委託元からお預りした個人情報

弊社サービスを遂行するため

（4）保有個人データの開示等の求めに関する手続き

保有個人データに関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

事業者の氏名または名称
グリニッジ株式会社
個人情報保護管理者
田中　裕之
開示等の求めの受付
「保有個人データ開示等請求書」へご記入の上、「個人情報問い合わせ窓口」までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
個人情報開示等請求書はお問い合わせの際に郵送します。
本人確認のため、以下の書類を（2）3. の所定の用紙とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いいたします。
- 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認が出来るものの写し
  (開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
- 住民票の写し
  (開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
  (開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
- 代理人の住民票の写し
  (開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
- 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
- 代理を示す旨の委任状
対応の検討
所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
検討結果連絡
当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
- 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
- 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから６か月以内に責任を持って廃棄いたします。

（5）個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を業務遂行の範囲で委託します。

（6）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

（7）個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する必要事項をご提供いただけない場合は、お問い合わせに対するご回答ができない場合がありますのでご了承願います。

（8）個人情報の共同利用

当社は、次の範囲内でご本人の個人データを共同利用いたします。

共同して利用される個人データの項目
ご本人から特に申入れがある場合を除いて、当社の保有するご本人の全ての個人データ
共同して利用する者の範囲
グリニッジ株式会社並びにECXグループ株式会社及びその国内子会社
利用する者の利用目的
上記（3）個人情報の利用目的に同じ
当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
グリニッジ株式会社
当社の詳細は、ABOUT USをご覧ください。
取得方法
上記個人情報保護方針記載の取得方法に同じ

（9）個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

（10）個人情報の第三者提供について

基本方針は以下のとおりです。
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等を遵守します。また質問及び苦情処理の窓口を設置します。
具体的には以下のような安全管理措置を講じています。
- 個人データの取扱いに係る規律の整備…個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
- 組織的安全管理措置…整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。また従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
- 人的安全管理措置…個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
- 物理的安全管理措置…個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
- 技術的安全管理措置…個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。また、個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（11）個人情報に関する開示等及び苦情・相談について

「個人情報問い合わせ窓口」にお問い合わせください。

窓口の名称	お問い合わせ窓口
連絡先	住所　：〒105-0004 東京都港区新橋一丁目16-4　りそな新橋ビル 8F 電話　: 03-5510-7260 ＦＡＸ: 03-5510-7296 メール: info@greenwich.co.jp